Allgemeine Angaben
Anschrift: EVIS AG, Hölzliwisenstrasse 5, 8604 Volketswil, Schweiz
Telefon: +41 (0)44 908 11 11
E-Mail: info@evis.ch
Geschäftsleitung: Monica Michel
Sitz der Gesellschaft: Volketswil / Zürich
Handelsregistereintrag: 54665
Firmennummer: CH-020.3.908.281-2
MWST Nummer: CHE-103.667.023
Datenschutzerklärung der EVIS AG
In dieser Datenschutzerklärung, basierend auf den Grundlagen des DSG (Datenschutzgesetzes) erklären wir, EVIS AG (nachfolgend EVIS AG, wir oder uns genannt), wie wir Personendaten erheben und damit umgehen.
Es handelt sich hier, um keine abschliessende Beschreibung. Allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.
Wir verstehen unter Personendaten, alle Angaben, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, sind wir darauf angewiesen, dass diese Personen unsere Datenschutzerklärung kennen und sie mit der Aushändigung der Daten einverstanden sind.
Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitung und Verwaltung, die wir hier beschreiben, ist Frau Monica Michel. Sollten Sie diesbezüglich Fragen oder ein Anliegen haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren: EVIS AG, Hölzliwisenstrassse 5, CH-8604 Volketswil, mmichel@evis.ch.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die wir im Zusammenhang unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Interessenten und anderen Geschäftspartnern erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website, Apps, Linkedin, Instagram und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhalten.
Wir nutzen auch, soweit dies zulässig ist, öffentliche Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Internet, etc.) oder erhalten solche von Unternehmen innerhalb unserer Partnerschaften.
Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit Endkunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln.
In einem zweiten Schritt, verwenden wir, die uns zu zur Verfügung gestellten Personendaten, für Marketing-Zwecke (z.B. Mailings, Newsletter, Messeeinladungen).
Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung
EVIS AG verifiziert im Moment keine Personendaten im Bereich unserer Website.
Die Nutzung unserer digitalen Angebote wird mittels verschiedener technischer Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, gemessen und ausgewertet. Diese Messungen können sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen. Dabei ist es möglich, dass die erhobenen Daten von Drittanbietern solcher technischer Systeme ihrerseits zur Verarbeitung an Dritte im In- und Ausland weitergegeben werden. Das am häufigsten verwendete und bekannteste Analyse-Tool ist Google Analytics, eine Dienstleistung von Google Inc. Damit können die erfassten Daten grundsätzlich an einen Server von Google in den USA übermittelt werden. EVIS AG hat im Übrigen keine Detailkenntnisse davon, welche Daten an die Drittanbieter übermittelt werden, wohin sie übermittelt werden und ob sie anonymisiert werden.
Einbindung von Drittangeboten
Unsere digitalen Angebote sind auf vielfältige Weise mit Funktionen und Systemen Dritter vernetzt, so etwas durch Einbindung von Plug-Ins der sozialen Netzwerke Linkedin, Instagram und YouTube. Wenn Sie bei diesen ein Benutzerkonto haben, ist es diesen unter Umständen ebenfalls möglich, Ihre Nutzung unserer digitalen Angebote zu messen und auszuwerten. Dabei können weitere personenbezogene Daten, wie IP-Adressen, Browsereinstellungen und andere Parameter an diese Dritten übermittelt und dort gespeichert werden. Über die Nutzung solcherart erhobener personenbezogener Daten haben wir keine Kontrolle und übernehmen keine Verantwortung oder Haftung. EVIS AG hat im Übrigen keine Detailkenntnisse davon, welche Daten an die Drittanbieter übermittelt werden, wohin sie übermittelt werden und ob sie anonymisiert werden.
Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
In erster Linie geben wir Personendaten weiter, die in einem direkten Zusammenhang mit unseren Geschäftsbeziehungen stehen und zur Abwicklung eines normalen Geschäftsvorganges im In- und Ausland gehören.
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Die Personendaten verarbeiten und speichern wir, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsvorkehrungen im technischen wie auch im organisatorischen Bereich, um unsere Daten vor Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und die sichere Aufbewahrung von diesen.
Anwendbares Recht
Für alle Rechtsstreitigkeiten gilt ausschliesslich das schweizerische materielle Recht, unter Ausschluss allfällig anwendbarer internationaler Verträge.
Gerichtsstand
Gerichtsstand für Rechtsstreitigkeiten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website auftreten, ist Uster, Schweiz.
Änderungen
EVIS AG kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Auf unserer Website finden Sie immer unsere aktuelle Version.
Hinweis EVIS AG / Kommunikation per E-Mail (Newsletter und EVIS Update)
Was beinhalten unsere Newsletters
- Informationen zur EVIS AG
- Produkteänderungen oder Produkteneuheiten
- Dienstleistungsinformationen
- Hinweise Veranstaltungen
Was beinhalten unsere Updates
- Technische Informationen zu Firmware-Versionen
- Technische Informationen zu Software-Versionen
- Technische Informationen allgemein
Wir versenden den Newsletter und das EVIS Update nur mit Einwilligung der Empfänger.
Wie können Sie sich anmelden
Die Anmeldung zu unserem Newsletter und EVIS Update erfolgt in einem sog. Opt-In-Verfahren. Eine Anmeldung für den Newsletter / EVIS Update wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunktes, sowie der IP-Adresse.
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Welche statistische Analyse wird gemacht
Der Newsletter und das EVIS Update enthalten einen sog. „web-beacon“, der beim Öffnen der erwähnten Dateien abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufes werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufes erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung des Services anhand der technischen Daten oder Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte oder der Zugriffszeiten genutzt.
Wie kündigen/widerrufen Sie unseren Newsletter / unser EVIS Update
Sie können den Empfang unseres Newsletters / EVIS Updates jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters / EVIS Updates finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
Datenschutz Zusatzerklärung ausschliesslich für das Mineralis Portal
Was ist das Mineralis Portal von EVIS AG
Das Mineralis Portal von EVIS AG kennt zwei Stufen:
Stufe 1: Keine Fachpartnerschaft genannt „Basalt“ (ungeschützter Konfigurationsraum)
Stufe 2: Fachpartnerschaft genannt „Saphir“ (geschützter Konfigurationsraum)
Das Mineralis Portal von EVIS AG ermöglicht Kunden eines Automatenlesers in einem ungeschützten, oder geschützten Bereich, den Leser kundenspezifisch zu konfigurieren.
Stufe 1 (Basalt)
Der Kunde kann seinen Leser selbständig konfigurieren, damit er ihn bei seinen Automaten einsetzen kann.
Diese Daten werden durch das Mineralis Portal nicht abgespeichert. Der offene Bereich dient nur der Konfiguration des Lesers. Es handelt sich hierbei, um keine personenbezogenen Daten, sondern nur um technische Einstellungen. Somit fällt dieser Bereich nicht unter das Datenschutzgesetzt der Schweiz. Wir erkennen nur das Passwort und den Benutzer.
Stufe 2 (Saphir)
Hier handelt es sich, um Kunden, welche in einem geschützten Raum ihre Leser konfigurieren und die zusätzlich folgende Möglichkeiten haben:
- Die Konfiguration des Lesers kann abgespeichert werden
- Der Fachpartner hat die Übersicht über seine Leser (Konfiguration, Firmware, Kunde)
- Der Fachpartner kann seine Benutzer mit Passwort selbständig im Mineralis Portal hinzufügen
Auch im Fachpartner – Bereich verarbeiten wir keine personenbezogene Daten.
Diese Konfigurationsdaten der Leser werden während der Einsatzzeit des Lesers (Lebensdauer) aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben.
Ein Leser kann mehrere Jahre im Einsatz stehen. Jedoch verfolgt die EVIS AG folgende Praxis:
Auf Leser, welche älter als 5 Jahre alt sind, spielt die EVIS AG keine Updates und Upgrades mehr auf, da nicht sichergestellt werden kann, ob die Leser danach immer noch einwandfrei und zuverlässig funktionieren.
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